日常发票管理中的难点，你中了几条？

1.企业进、销项发票种类繁多，容易收到不合规发票，抵扣认证费力、管理难；

2.发票电子化归档效率低，源文件判别存在风险；

3.建立发票台账费时费力；

企业报销系统实际应用中，发票真假核验、金额计算等工作均需企业员工肉眼判断、手动填写计算，且发票信息无法同步至企业OA系统。

日常发票管理需求，一个票总管轻松搞定！

票总管融合建立发票台账、查找、批量抵扣认证、自定义字段导出、发票批量备注、电子化存档、数据推送等功能，满足日常发票管理的所有需求。

1 进、销项发票管理

难点：

1.进项发票管理一直是企业财务的重点工作，一旦收到抬头税号错误发票、假票、虚开增值税发票、税收违法失信企业开具等发票的风险，会产生连带责任，除影响正常经营业务外，也存在被纳入税务系统黑名单的风险，后续企业的招标、投标等也会受到限制；

2.‍企业收到的进项、销项税额发票及附属清单明细不计其数，财务需人工手动录入发票明细，发票货物名称和规格型号等信息包含大量英文、数字、符号等特殊字符，很难保证字段的准确性，为了方便分析、查找、管理发票，企业财务需将票据信息电子化存储，还需再建立发票台账明细，工作负担重，效率低。

  针对企业进、销项发票管理的以上难题，票总管提供批量发票扫描、识别、录入、Excel表格导出等功能，实现进、销项发票高效管理。

票总管助力项目发票管理

发票批量编辑 按项目管理发票

  票总管支持发票批量编辑，用户通过自定义备注、匹配项目名称，即可快捷筛选、查找某个项目或具体发票。例如：企业签订业务合同时，可通过批量编辑功能为发票快速匹配同一合同编号，方便后续发票检索、查询和打印，除企业日常进、销项发票管理外，工程项目管理、企业招投标等工作，均能应用该功能。

  票总管发票管理系统配备的专业发票扫描仪，扫描速度最高可达90张/分钟，依托自主研发的OCR识别核心及深度学习算法，快速准确录入发票信息，并自动根据发票抬头税号区分进、销项发票，为后续的发票的分类、管理工作提供了高效、精准的数据支撑。

  票总管提供专业的抵扣认证模板，企业财务快捷勾选需要认证的增值税专用发票，或国内旅客运输服务进项抵扣发票，一键全选、批量导出表格，批量抵扣认证。

发票影像存储及共享，电子化存档

  企业进、销项发票种类繁多，财务人员需要导出的发票明细不尽相同，通过票总管，可自动采集企业进销项发票的全票面信息并存储为电子数据，财务人员根据导出需求，灵活设定导出字段，将发票明细一键导出至Excel表，生成发票台账表，智能建立索引并归档，且提供发票影像存储及共享服务，同时可对电子发票进行原件电子化存档，自动检测是否为源文件。

2 发票影像共享及查询服务

  除进、销项发票管理外，企业进行招投标、信贷审批等工作时，需提供项目相关发票，票总管发票存储及查询服务，可以一键导出发票影像，对发票进行快速检索、查询和打印。

3自动化数据推送

  一些企业应用自己的报销系统，但发票真假核验、金额计算等工作还需企业员工肉眼判断、手动填写计算，对接其他发票管理API接口，还需主动获取发票数据，费时费力。

  票总管发票管理系统对接企业OA系统、ERP系统、财务系统等，员工通过票总管APP即可识别、录入发票信息，不同于对接其他发票识别API接口，票总管发票管理系统主动将识别到的发票信息批量推送至企业办公系统中，方便快捷，规避风险。

  还有什么发票管理需求请联系我们，我们会全力满足您的需求，带给您智能、高效的发票管理新体验！