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全电发票新规下,票总管如何助力企业财务系统升级!

2022-12-16

  2022年6月开始,全电发票受票方覆盖全国。越来越多省市也纷纷加入了全电发票(全面数字化的电子发票)的试点版图,“以数治税”的大趋势下,企业想要在发票管理上岗真正实现降本增效,就不得不面对全电发票应用层面的一些问题:纸电混合阶段,企业如何处理?如何获取全电发票要素信息,目前的OCR识别能不能满足,需要实现哪些功能?

全电发票带来的三大变化

  全电发票作为一种全新的发票样式,除版式与传统电子发票有很大的不同外,全电发票给企业在管理方式、交付手段和发票生态上带来的变化也逐渐显

现。

全电发票在系统改造上的关键点

  全电发票从开具到交付都发生了重大的变化,所以系统改造、风控调整上对企业来说都是不小的挑战。

  销项端系统的改造重点:第一,全电发票与传统发票双轨制管理,具备两种发票准确、合规开具的能力;第二,要有全税种申报与自动化应用的能力;第三,需要拥有企业视角的开票和用票数据统计的分析,要有实时风险监控的能力

全电发票在推广的过程中,开票方主要集中在某几个地方且是试点制的方式,而受票方已经在全国展开推广,因此在进项端系统改造尤为重要:

1)全电发票要素提取

  获取全电发票要素信息,主要通过OCR识别,这是大多数企业都在使用的方式,全电发票会把很多业务要素数据化地展示在某个特定的位置上,使得获取到的结构化数据更加准确,更有利于后续智能审核环节提升时效性和减少差错率,同时能够提升风险控制能力。

2)发票管理

  企业需要一个电子发票服务平台,例如智能票夹或者发票台帐,对已经解析或者识别的发票进行存储,在此基础上做一个用来对发票做标记、管理和验真的应用

3)自动化的应用和风控

  全电发票要素比之前更加繁杂,且风险控制的要求更高,仅凭人工审核难度增大,可以使用如智能审核等自动化的应用来应对全电发票审核的需求。

票总管助力全电发票管理

  整体来说,传统电子发票与全电发票是从节点电子化到全局数字化的升级,票总管赋能企业全电发票管理,解决上述问题,让企业实现无忧升级,真正享受全电发票释放的价值效能。

发票全票面信息提取

  纸电混合时代,部分地区推出了“全电纸票”,以纸质发票为介质将电子发票查验信息标记在备注栏中。票总管发票管理专家,支持识别全电发票及全电纸票,上传全电发票图片,票总管自动识别,快速提取全票面信息,并自动检测是否为源文件。

对接企业财务系统,助力企业进销项发票管理

  票总管发票管理系统依托自主研发的OCR识别核心及深度学习算法,自动根据发票抬头税号区分进、销项发票,可自动采集企业进销项发票的全票面信息并存储为电子数据;支持发票批量编辑,用户通过自定义备注、匹配项目名称,即可快捷筛选、查找某个项目或具体发票,方便后续发票检索、查询和打印

  如企业拥有自己的进销项系统、财务系统等,票总管可通过对接企业进销项系统、ERP系统、财务系统等,识别、录入发票信息,主动将识别到的发票信息批量推送至企业办公系统中,方便快捷,规避风险。

加强发票风控管理

  全电发票、电子发票虽然使用便捷,但具有可重复打印,易篡改、易造假的特点,重复且繁杂的发票查验、查重流程交给票总管来自动审核,票总管连接权威发票查验平台,支持对电子发票、全电发票自动查验真伪,查验结果秒反馈。票总管还具备电子发票查重功能,对于每一张上传的发票均可识别并与已录入发票进行比对,及时发现发票、电子会计凭证篡改,并进行假票、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测,有助于企业规避发票风险、控制企业费用。

发票管理—导出台账表

  财务人员根据导出需求,灵活设定导出字段,将发票明细一键导出至Excel表,生成发票台账表,智能建立索引并归档,且提供发票影像存储及共享服务,同时可对电子发票进行原件电子化存档,统一管理电子发票影像,提升财务效率,合规管理电子发票。

电子会计凭证归档

  企业员工或财务可以把从邮箱、QQ、微信发送的全电票、电子发票原件直接分享到票总管存储。对于审核无误的电子发票、全电发票等一键进行归档入库、长期存储,同时,企业财务也可以通过输入关键词,例如开票区间、销方名称、发票类型等进行模糊或精准检索到相关发票。

  全电发票的推广速度飞快,加强信息化建设、向财务数字化转型是企业发展的大势所趋,票总管助力企业发票管理升级,并且通过自动化、智能化的应用,实现风险的控制和识别,最终满足金税四期“以数治税”的时代要求。