需要三天处理完的报销发票,用票总管只需要2小时,建议收藏!
2021-11-12以前使用纸质发票时,出去吃饭找老板开发票需要至少20分钟等待时间,而现在使用电子发票,只需要扫一个二维码,开具发票是分分钟的事情。
电子发票的使用虽然便捷了开票流程,但是并没有给财务减轻压力,财务仍然需要花几倍的时间和精力投放到报销发票审核、查重的问题上。
因此,企业财务人员没少在发票报销上下功夫,为避免电子发票重复报销的问题,纷纷倡导发票查重。
起初很多老会计不以为然,想着凭借久经报销战场的经验,区区几张发票岂能逃过自己的法眼,岂能料到最先栽跟头的就是老会计。
报销发票查重无疑是大家比较关注的问题,稍有不慎就可能造成企业财税风险。但我们还需要明白如何节约时间、减少工作流程进行报销发票查重才是提高财务效率的根本所在。
多次发票查重:
首先,很多会计在进行报销查重的时候,都会建立电子发票Excel表格,然后,会计将收到的电子发票每一张的发票代码、号码、开票日期、校验码输入到此Excel表格中,查询是否存在同样的发票信息。
一次性发票查重:
使用“票总管”发票管理系统,完成一次性发票查重操作。企业员工可使用票总管APP,拍照进行发票明细识别、发票查重及验真操作,从报销源头杜绝重复报销发票录入系统。
同时系统可自动生成报销单及报销明细表,提交财务后,财务根据提交的纸质发票进行扫描审核,对比审核报销发票是否一致,金额是否统一等问题,双管齐下,完成报销发票查重工作。
显然,使用一次性发票查重方法在效率上来说是事半功倍的,也是会计和老板们一直期待的局面。
“票总管”在一次性发票查重这点上创造了得天独厚的条件,为会计肃清重复报销发票提供了条件。
会计在实际操作过程中,各种棘手问题也会不约而至,有的可以凭借自己以往的经验解决,有的则需不断更新自己的知识储备,而有的就得依靠必要的工具分担。所以,会计要做的事情还有很多,找对工具分担也是一种捷径。