2020年1月8日国家税务总局发布《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》规定，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，采用符合国家统一标准的OFD版式，由此，新版OFD格式电子发票正式进入大众视野，随着政策推动使用范围也会越来越广。

政策发布后，随之而来的是发票改版带来的一系列问题：

为何采用OFD版式发票？发票格式改版后如何进行预览、打印？查重、验真问题又如何解决？

OFD和PDF格式电子发票的区别

首先我们要明白，电子发票分为两种版式：

①PDF版式电子发票，需要PDF阅读器打开。

②目前税务总局主推的具有自主知识版权的OFD版式电子发票，需要用OFD阅读器打开。

这两种版式的电子发票最大的区别是，PDF版式的电子发票在发票右下角有发票专用章。OFD版式右下角没有发票专用章。

OFD版式文件

OFD版式文档的电子发票，可以作为报销入账归档的电子凭证。

 支持通过“增值税电子发票版式文件阅读器”预览并验证发票电子签名的有效性。

PDF预览版

PDF预览版电子发票仅供纳税人预览使用，不作为报销入账归档的电子凭证。

 不支持对发票监制章和电子签名有效性查验。 

OFD电子发票签章方式更加先进，安全性更高。文件采用数据电子签名代替专用章，采用电子发票监制章代替原发票监制章，支持国密算法，可自动化验证发票，自动读取验真，后续财务核算、管理审计等发票数据利用更加方便准确，防止对发票进行篡改，保护发票的真实性和完整性。

总的来说， OFD格式的新版发票与PDF格式而言安全性更高、空间更节省、可用性更强。

票总管发票管理系统可以满足OFD格式发票预览、验真、打印、归档等所有管理功能。

票总管作为敏捷的企业发票管理系统，为企业提供发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务。

应对发票新政难题，票总管发票管理系统设计了发票OFD格式上传识别功能，支持自动验真查重，轻松解决新版电子发票的查看、预览、打印、验真、查重、存档等问题，提升财务处理效率。

 通过票总管，所有OFD发票均可一键直接上传进行报销，上传后系统自动对发票进行明细识别、验真、查重等操作，确保票据真实有效。

 除此之外，票总管还支持所有增值税发票批量导出认证功能，下载文件包含PDF、OFD格式发票及所有纸质发票影像。

 赋能OFD发票“录入、查验、报销、入账”等全流程电子化，解决新版电子发票的“查看”“管理”难问题，为企业发票管理、财务核算提供重要技术支持，同时也为企业在财税信息化管理体系建设提供强劲助力。