在大数据的时代，企业管理已经信息化、智能化。票总管为企业打造的基于AI人工智能的智慧报销服务体系，突破了线下报销流程冗长、报销发票审核负担重、员工填写报销单麻烦等瓶颈，让员工随时随地报销，提高了报销的效率，让审批的工作也更加及时，提高了财务工作处理效率。

员工报销体验提升

01 随时随地快速上传发票

票总管APP注册即使用，将申请和报销合并，简化员工操作，可以用发票拍照识别，或者从微信一键导入发票，方便员工随时灵活报销。全流程线上化，实时更新报销进度，票总管让费用报销更简单。

票总管APP的发票助手功能，帮助一键从微信发票中导入到票总管APP，既可以直接打印，又可以自动生成报销单、报销明细表。票总管APP自动识别录入，再也不用手动填写报销发票明细。

02自动验真查重  一键提交审核

票总管在采集发票时，会自动进行核验，让财务风险杜绝在源头（包括真伪查验、查重、抬头税号检测、企业黑名单、货物黑名单检测等并自动生成报销单、报销明细表，只有查验通过的发票方可提交进行报销发票审核）。报销发票核验通过后，员工线上使用票总管APP一键提交给财务进行发票审核。

03线下提交发票原件或打印件及表单

 票总管发挥OCR优势，可自动识别核验发票，按费用项目自动分类并计算金额，员工线下使用APP将自动生成的报销单、报销明细表及电子发票一键打印、签字，如果还有纸质发票也一并提交给财务即可。

领导审批效率提升

由于企业层级结构复杂，所以，不同类型、不同金额的费用申请或审批成为员工、各级管理层都头疼的一个问题，票总管优化了管理层审批，对于管理者，不管是出差在外还是开会，都可以随时对报销进行审批，实时查看报销单，掌控组织的费用状况。

财务审核效率提升

01智能审核

财务将员工提交的报销发票原件或打印件通过票总管发票专用扫描仪批量扫描，实现发票智能审核。在发票审核过程中，票总管即可将APP端的识别结果与财务端识别结果进行自动比对，审核该员工线上线下提交的报销发票张数是否一致、金额是否一致，导致审核不一致的原因、问题发票是哪张等结果均一目了然且支持实时查看。

02 旅客运输发票自动核算抵扣

票总管针对员工报销上传的火车票和飞机票，系统会自动在抵扣金额这一列核算出抵扣金额，财务在记账过程中不需要手工去核算抵扣金额，直接根据报销明细表上火车票和飞机票的抵扣金额去记账即可，且报销明细表上还会对可以抵扣的票据进行归类，发票的数量、票面金额还有抵扣金额都会自动分类到一列上，有效提高旅客运输发票抵扣操作效率，降低人工操作风险。

03通过or驳回

财务根据票总管直观的发票审核结果，做出通过或驳回处理，被驳回的员工视驳回原由对其进行补充、修改，再重复提交审核。

票总管将整个报销流程进行了系统的“优化”，为财务和员工带来操作简单、省时省力的智慧报销新体验，其严格的发票查验环节更是规避发票风险、控制报销费用的一道屏障。