首页 新闻中心 怎样审核发票?

怎样审核发票?

2022-05-07

众所周知,我国实行“以票控税”,发票不但是员工报销的重要凭证,同时也是财务做账的重要依据。一旦发生发票造假,企业可能会面临涉税风险。所以,发票审核一定要做好!那么,审核发票具体要注意哪几个点呢?下面,跟小编一起来学习一下吧~

人工审核发票要点

审核发票是会计进行账务处理的第一步工作,也是会计工作最基础的环节,会计工作首先是从审核发票开始的。审核发票主要从以下几方面入手:

(1)查看发票的日期:发票的日期不能是跨年度的,发票只能是当年的发票。如果是跨年度的发票就不要接收,当年的发票可以在当年报销。

(2)查看发票的单位名称:发票的单位名称必须和单位的营业执照上面的名称保持一致,错字少字多字都是不合格的发票,应该拒收。

(3)查看发票的监制章:发票的正上方写有某某地方的税务发票字样并有税务监制章字样。如果是非企业单位出具的收据也应该有票据监制章

(4)查看发票的金额:发票的大小金额一定要保持一致,并且不能有任何涂改的字样。也不能有不清晰模糊的字样。

(5)查看发票的印章:每一张发票都要有开具发票单位加盖的印章,如果发票上没有开具发票单位的印章,该发票也是不能作为报销业务的依据。

(6)查发票的真实性:根据发票的号码等信息到相关税务网上去查证发票的真实性。

自动审核违规发票,预警规避财税风险

如果没有AI技术加持,财务需要循环往复,对一张张发票进行审核,甚至通过逐个录入发票信息的方式进行发票查验,财务发票审核工作量之大不言而喻。‍‍‍‍‍‍‍随着人工智能的发展和应用,依托AI文字识别技术的智能发票管理专家——票总管的出现,为财务发票审核工作带来新体验。

票总管专为企业财务量身打造,支持审核的内容包括发票查验、查重、套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测、发票抬头税号检测、建筑类发票备注检测、企业黑名单、货物黑名单检测等自动化发票审核服务,对每一张上传的发票进行严格把关,赋能财务审核发票,助力企业规避财税风险、控制企业费用。

票总管将发票审核流程进行了全面优化,整个发票查验全程自动化、无需人员干预,审核结果秒反馈、财务一目了然,不仅有助于提升财务发票审核效率,同时,票总管还具备审核全面的优势。