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来啦!发票识别查验管理方案全攻略!看这里!

2022-11-23

“全电”发票推行&金税四期实施

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       数字经济浪潮席卷全球,数智化转型已成为各行各业转型的关键命题,伴随着全电发票正式推行、金税四期等政策的大力推广实施,各类企业对发票识别、电子发票存档、发票合规性审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务需求强烈。

    “全电”发票为纳税人带来了更为便利的开票和用票体验,并将引领产业链供应链数字化变革,发票的管理即是对企业经营与交易数据的合规梳理,企业更应关注财税一体化建设,实现发票数据自动化获取、整理、合规校验等功能,改善手工开具发票效率不高、易出错、无法自动化协同的问题。

       金税四期对财税行业未来发展同样有着极其深远的影响,票财税一体自动化记账成为趋势,国家税务总局在税务稽查中,非常重视发票的“三查”及开票“四流一致”问题,风险控制和管理、发票的开具、查验、提取都需要更加专业化的服务。

 

企业财务发票管理难题

企业分支机构众多、发票量大

年发票量百万张,发票管理难度大,发票采集、查重、查验人工依赖性强,发票勾选认证依托手工操作繁琐,效率极低。

财税风险隐患多

假票、错票、套打发票等问题层出不穷,发票合规性、状态变更无法及时监控,发票误入账为企业带来涉税风险。

费控报销把控难度大

专票电子化时代,电子发票重复打印、重复报销为企业费控带来挑战。

企业财务报销管理流程繁琐

员工填写单据,耗时费力,粘贴发票易出错,报销周期长;财务人员整理的报销票据大多是混贴票据,根据发票票面特征判断票据种类、提取信息,核算数据,消耗大量人力成本。

数据安全要求高

对于大型企业和政府部门,对票据数据的保密性要求较高,亟需私有化部署方案。

电子会计凭证归档难

财会[2020]6号文件规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

自有系统数据传输难

大部分企业都会用到ERP、财务系统等,但这些系统和税务工作系统相互独立,两者间缺少有效的接口,需要人工传递系统间大量的数据传递。

中小企业预算资金有限

部分中小企业发票管理规范化处理需要消耗大量人力,且资金预算有限,技术能力有限。

个人发票管理缺口

除企业发票管理难题,日常工作生活中,个人发票管理也面临着各类发票难以归集,漏报、丢票等难题。

发票识别查验管理方案全攻略

奥普思凯发票识别查验管理方案全攻略来啦!帮助企业解决实际发票管理中的各类难题规避发票风险、控制企业费用。

一.票总管发票管理专家

中小企发票全周期管理利器

01

支持扫描仪录入、EXCEL表格录入、手动录入、图片录入、移动端录入多种录入方式录入发票,搭载OCR发票识别软件,实现发票批量处理、发票明细秒提取。

02

实时监测报销发票是否重复录入,自动发票查重,假票、错票、套打、先开后废发票税收违法失信企业检测等,有效规避风险。

03

电子会计凭证一键归档、长期存储且自动判别电子发票是否为源文件。

04

用户可根据需求自定义导出Excel表,建立对应项目台账,可以一键导出发票影像,对发票进行检索、查询和打印。

05

提供专业的抵扣模板,快捷筛选国内旅客运输服务发票、增值税进项发票等需要认证的发票,全选、导出表格,一键抵扣认证

06

内置报销审批流,自定义生成报销单、设置报销额度,员工客户端或小程序提交报销单、财务批量扫描识别纸质发票原件,自动与员工提交的报销数据智能对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致 。

票总管私有化部署

票总管智能发票影像管理平台部署至客户自有服务器中,企业的所有发票数据均保存在本地,无需上传至云端识别、查验,保障私密数据安全。

票总管APP—个人发票管理小助手

01

票总管APP支持手机连拍、相册导入发票,还可将微信、支付宝卡包、邮箱中的发票一键导入,并保存电子发票原件,快速进行发票信息识别,方便发票管理记账。

02

支持建立自定义票夹,用户可根据发票类型和使用习惯智能保存、管理发票,更好的避免发票丢失。

03

支持一键生成报销单及明细表,可随时打印报销、导出发票、发票查验凭证,发送至邮箱或联系人

04

自动区分已报销和未报销发票,亦可关联报销系统,节约报销时间,从源头规避发票重复报销风险。

05

票总管满足用户快速导出表格、发票自动查验查重、假票错票检测、抬头税号检测等需求,规避发票伪造风险。

 

二.快票通-发票扫描识别中间件

无缝对接财务影像系统、ERP 和 OA系统等

快票通发票扫描识别中间件是一套针对票据影像智能扫描识别一体化的软件系统,该产品由奥普思凯自主研发的票据识别SDK开发包和工业专用扫描仪组成,可以与财务影像系统、ERP 和 OA系统等无缝对接。

01

快票通分为单机版和 SAAS 版,单机版支持增值税发票(专、普票)、机动车销售统一发票、火车票、银行回单及固定性表格单据的本地扫描识别。

02

SAAS 版支持增值税专票、普票(含电子票、卷票、通行费发票)、出租车票、客运票、船票等全票种云端扫描识别

03

快票通可直连国税核验平台,完成增值税发票真伪查验,并返回全数据。

 

三.慧票通—发票识别查验解决方案

大型企业私有化部署

慧票通集票据分类、识别、输出结构化数据等功能为一体,提供 GPU 服务器,支持私有化部署,满足数据安全的需求。提供标准 API 接口,企业直接调用接口进行对接,免除部署工作。

01

与费控系统、RPA 系统、OA 软件快速集成,提供高效准确的OCR数据提取服务,供上层业务开发调用,可对接权威发票查验平台,查验全国统一发票真伪,并返回发票全数据。

02

全票种发票识别,高鲁棒性核心算法使慧票通实现自动对票据进行裁切分类,准确抽取信息,且可以很好的处理图像模糊、噪点、褶皱等情况。

03

慧票通应用于财税、企业服务、金融、国企、医药、建筑、地产等多个行业,提升企业智能化水平。

04

提供慧票通发票识别软件搭配扫描仪、发票识别软件、物理服务器搭配扫描仪多种合作方案。

 

四.翔云——发票识别查验接口

发票识别+查验API服务

       考虑到部分中小企业发票识别、查验需求量小,且资金预算、技术能力有限,翔云人工智能开放平台为这类用户推出了发票识别+查验API服务,用户仅需上传发票图片,即可实现增值税专用/普通发票、火车票、PDF电子发票等多种类发票票面信息的快速提取,并可查验近五年内增值税发票管理系统开具发票的真伪,当日发票当日即可查验。