功能介绍
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发票智能归集
发票录入方式多样，电子发票直接开具到票总管专属邮箱；PC 端、手机相册、支付宝 / 微信票夹、浏览器导入；发票专用扫描仪批量扫描
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发票自动查验
对接权威发票查验接口，发票自动验真，套打发票检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测等功能
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电子发票查重
实时监测报销发票是否重复录入，实现自动发票查重，并预警，防止发票重复报销入账归档
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电子发票一键勾选、入账、合规存档
直接对接电子税局，通过票总管实时同步发票状态，一键勾选发票，批量进行入账标记，直接保存XML文件，符合财会便函【2023】18号文件要求
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国内旅客运输服务发票进项抵扣
提供专业的抵扣模板，发票明细经系统采集后，可直接按照此模板一键导出Excel表，实现一键上传抵扣
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增值税发票批量勾选认证
对接电子税局，对于需要抵扣的增值税发票批量勾选，也可一键全选、批量导出表格，一键上传批量认证
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员工发票报销
员工在手机端收取发票，系统自动对发票进行合规性查验、查重，并生成报销单，财务通过发票专用扫描仪进行纸电复核，实现快速审核
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配备发票专用扫描仪
发票专用扫描仪，独特的A4+宽设计，装订孔纸质发票横向扫描不卡纸
产品优势
集多系统于一身
- 集财务影像共享；电子发票批量勾选、入账、合规性归档平台；发票管理系统于一体
操作简单易用
- 采用简洁直观的界面设计，优化操作流程，确保用户能够快速上手并高效完成日常任务
多端支持，灵活使用
- 支持PC端、手机端以及软件硬件结合的多种使用方式，用户可以在不同设备上灵活操作，提升工作便利性
信息安全保障
- 企业获得IS027001信息安全管理体系认证，IS090001质量管理体系认证
应用场景
- 银行
- 经侦
- 律所
- 建筑
- 医院
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银行
银行在处理客户信贷保理业务及受托支付业务时，使用票总管发票管理专家，批量核验企业提供的发票信息，并获取发票的查验次数，为是否可以放贷提供数据支撑。
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经侦
公安部经济犯罪侦查项目引入票总管发票管理专家，批量进行企业发票查验，有效打击企业虚开发票等经济犯罪行为。显著提升了搜证和查验效率，助力快速采取精准查处措施，强化企业财税管理，推动经济犯罪治理更加高效与规范。
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律所
票总管发票管理专家在律所应用中，帮助高效管理律师办案产生的各类费用发票。系统支持增值税发票真伪查验、电子发票查重、购方信息核验、税收违法失信企业筛查，以及影像归档与重审功能，显著减轻票据审核压力，优化报销流程，提升律所财税管理效率与合规性。
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建筑
票总管发票管理专家在建筑行业广泛应用，助力企业高效管理海量增值税进项发票。系统提供发票合规性审核、备注栏信息检测、抵扣管理及税收失信企业筛查等功能，并支持按项目分类管理发票、归档存储和便捷检索，满足电子会计凭证存档要求，有效降低管理成本，提升财税管理效率与合规性。
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医院
票总管发票管理专家在医院运营中发挥重要作用，帮助高效管理与药品、医疗器械采购相关的大量进项发票。系统提供增值税发票查验、电子发票查重、购销方信息核验、影像归档管理、金额统计及报表导出功能，确保发票合规性，降低法律风险，提升审计效率，助力医院实现财务透明与合规管理
客户案例
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- 西藏自治区人民政府应用票总管发票管理系统优化报销管理
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- “高效、合规” 票总管携手清能院，打造进项票据管理新体验
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- 经济犯罪侦查大队成功破获重大虚开发票案！票总管立大功！
