品质新高度!票总管升级释放智慧实力
2022-08-26AI文字识别技术已逐步渗透到财务发票管理业务中,以智能发票识别赋能财务,为财务发票明细录入方式带来新变革。传统的发票明细录入工作主要依赖人力,工作重复性强,工作强度大,票总管以AI文字识别技术为依托,搭载高速扫描仪,为财务人员提供发票批量扫描、智能发票识别、自动查验查重、自定义字段导出一站式服务。
票总管始终着力于提升服务质量及客户满意度,悉心打磨每一款产品,精益求精。在产品和技术层面不断突破,产品在迭代中稳步前进,针对用户的真实需求所进行,结合不断深化的应用场景,更加贴合用户业务流程。
新增发票查验凭证是否包含清单功能.
票总管对接权威发票查验接口,票据员不再需要逐张查验发票合规性。通过扫描批量识别票面信息,对发票真伪进行检测,并生成国税局权威查验凭证。选择是否开启此配置项,将决定打印或导出查验凭证时是否包含货物清单图像。
新增报销单审核模块:财务可查看所有审批流程中的报销单.
在员工提交报销单进入审批流程后,财务可随时查看所有审批流程中报销单所处的审批节点,实时了解各员工的报销情况。
新增审批人签字功能.
报销审批流程中,报销人提交报销单后,纸质报销单无需部门主管、副/总经理等审批人签字,报销人及审批人在个人中心处维护好自己的签名并设置,在审批流中各节点审批人审批报销单后,预设好的个人签名将自动带入报销单。
新增员工免审核功能.
针对企业内部有自己OA系统的用户,开启此配置后,员工仅需通过票总管APP创建报销单,手机拍照,发票自动识别查验查重。员工一键提交报销单即可将发票数据推送到OA系统中,省去员工在自有办公系统中手动录入等环节。
新增报销单入库自动推送功能.
开启此配置项,当报销单审核通过后,该报销单所包含的发票信息自动入库,并直接推送发票数据至OA、ERP、费控系统等,提高工作效率,减少人工手动干预。
新增自定义字段支持批量填写功能.
在发票管理中,新增自定义字段支持批量填写功能,同一批发票支持批量自定义名称备注,方便后续导出台账时检索发票。
未来,票总管将综合运用AI文字识别、深度学习等先进技术,以批量扫描识别发票代替人工逐张手动输入发票明细,解决人工录入效率低、风险高、容易出错等问题,将更加贴合用户实际应用场景,使业务流程更加合理高效,全面提升用户体验感,将财务人员从重复且繁琐的发票录入工作中解放出来,赋能财务行业智能化升级。