OFD知识点

OFD是我国电子公文交换和存储格式标准，开放且由我国自主制定，安全可控。OFD版式文件，版面固定、不跑版、所见即所得，可以视为计算机时代的“数字纸张”；是电子文档发布、数字化信息传播和存档的理想文档格式。

OFD具备很高的压缩比率，使得OFD文件与PDF文件相比要小很多，更便于存储和传输。OFD电子发票版式文件大约在十几k，而PDF电子发票则要一两百k，相比之下OFD格式具有更大优势。OFD格式标准由我国自主制定，可以完全支持发票业务相关技术机制。电子发票相关数据的保存、提取、验证都可实现自主掌控，从而支持电子发票数据安全流转需求，为支持发票“开具、查验、报销、入账”全流程电子化应用，打通报销入账环节，奠定坚实基础。

既然OFD格式深入到企业的财会方方面面，那么财务从业者收到OFD格式发票应该如何打开OFD格式文档呢？

《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》（国家税务总局公告2020年第22号）规定：单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)对电子专票信息进行查验；可以通过全国增值税发票查验平台下载增值税电子发票版式文件阅读器，查阅电子专票并验证电子签名有效性。

票总管支持OFD格式电子发票全流程处理

打开难

在信息采集环节，对于电子发票，企业无需下载增值税电子发票OFD阅读器，报销人可以使用票总管从支付宝、微信卡包等渠道直接获取电子发票，或上传OFD/PDF格式的电子发票文件。

审核难

发票查验真伪、发票查重

票总管支持对OFD格式的电子发票进行真伪查验，支持导入不同格式的电子发票（OFD、JPG、TIF、BMP、PNG、PDF）进行查验、查重，实现发票上传即查验、查重。票总管发票查验功能支持查验的发票种类多而且全，支持查验的发票类型包括：增值税专用发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值税普通发票（卷票）、增值税电子普通发票、增值税电子普通发票（通行费）、全电发票、机动车销售统一发票、二手车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票、区块链发票等。

管理难

电子会计凭证归档

即传即存——纸质发票可通过扫描仪批量上传存档，OFD等不同格式的电子发票可以通过在线多选的方式导入到票总管进行电子会计凭证归档。

关键词检索——财务人员可以通过开票时间、发票类型、录入人等关键词模糊查找某一类发票，或通过多个关键词精准查找某张发票，与此同时，财务人员也可以通过选择格式导出的方式，将OFD格式发票转换成PDF格式导出。

票总管帮助企业财务打破发票管理壁垒（尤其是OFD格式电子发票），帮助企业从源头规避假发票入账、报销带来的发票风险和财产损失。