【票总管小讲堂】发票管理技巧快问快答,挑战一下,看你答对几题!
2022-08-12上期票总管小讲堂深受好评,尤其在试用中的财务小伙伴们反响强烈,小编汇总了大家提出的问题,继续为小伙伴们一一解答,挑战一下,看你能答对几题!
- 票总管能够保存/导出电子发票的原件吗?
答:可以,但前提是需要将电子发票的原件导入票总管,如果是打印件或者纸质的,票总管保存和导出的只是扫描件。
- 票总管支持OFD格式的电子发票吗?
答:支持OFD格式的发票。
- 假如我想用票总管解决报销的问题,对于粘贴为鱼鳞状的打车票扫描仪能扫吗?
答:鱼鳞状贴不行,会卡住,需要平铺着贴。
- 票总管支持和其他系统,比如ERP、OA等系统对接吗?
答:支持,目前票总管提供数据推送和API接口两种对接方式。
- 能否介绍下数据推送的方案?
答:数据推送,需要使用单位先配置一个http/https的服务器地址,通过票总管录入发票后,可以通过自动推送或者手工推送两种方式,将发票的数据、图像等推送一个字符串到该地址下,使用单位接收到数据后进行解析即可。
- 票总管的录入方式有哪些?
答:可以通过扫描仪、导入、手工、Excel、小程序、APP录入。
- 假如有一张发票收到的时候验真是没问题的,后来这张发票被作废或者红冲了,那么系统会提示吗?
答:不会提示,但票总管在发票管理里有重审的功能,可以根据需要在每月或每季度选择需要重审的发票,点击重审,这些发票会再次去国税总局查验,如果有问题的发票就会标红提示。
- 是所有的发票都能查验吗?
答:不是,目前只支持增值税类的发票以及区块链、全电发票查验,出租车票、火车票不能查验(国税总局不支持查验)。
- 票总管数据储存在哪里?可以保存到本地吗?
答:企业版数据储存在云端,专业版可以保存到本地电脑。
- 电子发票报销的时候,要求员工打印到A4纸上,但是发现有些员工篡改金额,你们能查出来吗?
答:可以,增值税发票套打检测功能就可以检测出金额、日期有没有被篡改。
- 我们在网上验真后,国税能返回一张查验凭证,票总管可以吗?
答:票总管可以自动返回查验凭证。
- 票总管可以导出发票的图片并且以企业名称和号码自动命名吗?导出图像的格式是什么?
答:可以自动命名。支持导出JPG、PDF和多页PDF格式文件。
- 票总管软件能在多个电脑上安装吗?使用人数有没有限制?
答:不限制安装的电脑数量也不限制使用人数。
- 我公司开出去的销项发票可以扫描吗?
答:销项发票也可以扫描,而且发票管理功能还可以筛选进项发票和销项发票。
- 企业不允许报销烟、酒,如何在系统中设置黑名单?
答:可以通过“票总管系统设置”——“发票审核”——“货物黑名单检测”,新增货物名称,系统将会根据您的设置,帮您自动审核发票是否合规。
- 全国售后服务网点都有哪些?
答:北京、上海、广州、深圳、南京均设有售后服务网点,提供7*24小时响应服务。
- 账号如何激活?
答:安装票总管客户端及扫描仪驱动程序——企业账号注册——登录——输入激活码——激活。