财务日常工作中最让人头疼的是什么呢？莫过于重复且一张张地对发票进行查验，而发票核验同样也是财务工作中最关键也是最耗时间和精力的一项工作，因为稍有差池便会让假票混入其中，为企业埋下财税风险。

问：发票信息采集有什么好办法吗？

我司财务在发票采集⼯作中不仅要对原始票据整理和储存，还需要对票据上的信息进⾏识别、录⼊和核对。受技术所限，在对采购发票进行录入及核验时，财务人员只能通过人工手动录入的方式将发票明细敲入电脑，进行核验或制作Excel表格，而对于货物名称和规格型号，这些可能包含大量英文、数字、符号等特殊字符的字段，人工在录入时，很难保证字段信息的准确度，时间成本⾼且出错⼏率⼤。

假设人工录入一张采购发票平均耗时3分钟，按照一天8小时，分秒不息来算，一个财务人员一天仅能录入160张发票，很显然，这个工作量是很巨大的，更何况，财务人员的工作不仅仅只有发票明细录入，发票真假也需要财务来把关。

答：票总管可以快速批量采集发票

票总管将专业发票扫描仪与OCR识别引擎相结合，能够达到发票批量扫描上传、上传即识别的效果。发票批量上传后，OCR识别引擎将自动对发票全票面信息进行识别，包括发票代码、号码、日期、金额、备注栏信息等，还可以对粘贴在A4纸上的各类票据进行自动分类裁切、识别。票总管发票识别功能能够准确且快速的将发票明细提取出来，整个发票识别过程无需财务人员手动录入发票信息，助力财务解放双手、赋能企业财务更多创造价值。

问：可以发票查重吗？

我司出现过几例重复报销问题，主要是需要打印报销的电⼦发票。⼀⽅⾯，因为电⼦发票普遍采⽤办公⽤纸打印后报销，不论报销⼈员是有意还是⽆意，都容易导致重复报销的⾏为。另⼀⽅⾯，当设置多名会计审票时，因其发票台账⼀般是独⽴存在，所以导致发票查重难度加⼤。⽬前多数财务⼈员仍然采取⼈⼯⾃制EXCEL来查重的⽅式，这⽆疑增加了⼯作量，也影响⼯作效率。

凭借着强大的PS功能，修改电子发票上的金额和抬头是轻而易举的事情，电子发票篡改信息比起纸质发票来说更加容易且不易被发现。如果会计检查的时候不够仔细，就很难发现发票问题，在我国这个以税管费的国度，虚假的发票账目反而会给企业带来涉税风险。

答：票总管拒绝发票重复录入

票总管为企业财务人员提供自动检测发票重复报销服务，会对员工上传的每一张报销发票进行查重，当所上传的发票识别结果与票总管已录发票的识别结果一致，这张发票将被判定为重复录入发票，并且以醒目的提示语提醒报销人。针对重复录入发票，系统也不允许报销人使用票总管进行提交系统也不允许报销人使用票总管进行提交审核操作。

问：如何进行发票查验真伪？

我司财务人员通过发票代码、发票号码和开票⾦额等信息，在税务局发票查验平台验证发票真伪。但是平台在数据更新⽅⾯并不及时，以及访问登陆不稳定、每次查验都需要输⼊验证码等问题，这就使得发票的查验⼯作需要相对延长，在事后对发票进⾏查验⼜会导致其他⼀系列繁琐的问题。

答：票总管全票种查验真伪，预警假票防风险

全票种发票批量查验是“票总管”最基本优点，发票查验力求精准至关重要，是财务工作人员以及领导众望所归的发票查验要求。“票总管”查验功能对接国家权威数据，既能通过识别发票5要素信息与权威数据对比查验发票是否为真，同时又能通过对发票二维码的识别查验发票真假。在发票真假查验过程中，“票总管”通过将发票要素信息以及发票二维码信息相结合，对接权威数据，环环相扣，做到有的放矢、确保查验数据权威有效。

问：怎样做好台账管理？

我司财务人员的发票台账没有固定标准，每个⼈做的格式模板不同、不同⽤途情形下做出来的格式模板也不同，即使统⼀了格式，但每份台账是独⽴的，在⽇常⼯作中还需要不时的合并台账，才能有效处理发票审核中的诸如发票查重、发票真伪校验等⼀系列问题，同时还伴随着⼈⼯录⼊和核对发票信息的⼤量⼯作。

答：票总管可一键导出发票台账表

建立发票台账是比较繁琐而严谨的工作环节，需要仔细把控发票数据，否则将会对账目核对有很大的影响。票总管这一功能设计很好地体现出了人性化优势，系统支持自定义台账模板，票据员在扫描发票录入系统的同时，系统识别所有发票明细后，财务可根据实际业务需求自定义设置台账所需要的字段模板，直接导出即可。

票总管在推动财务办公向智能化方向发展道路上，急用户之所急，想用户之所想，缩短财务发票核验周期，即使在月末关账的高峰时段，也能高质量完成发票核验工作，而且票总管实时监控假票并及时响应，也让财务吃了一颗“定心丸”，不仅缓解了财务担心假发票误入账的压力，同时严格的发票核验功能也在一定程度上帮助企业规避了发票风险、控制了企业费用！