最近，有细心的纳税人发现，下载增值税电子发票（含电子专票和电子普票，以下简称“电子发票”）时，可以选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。于是，有纳税人产生疑问，两个版本有什么不同呢？纳税人在报销入账归档时，应该选择哪个版本的电子发票版式文件呢？

详细解释

日常，纳税人依托增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票为OFD格式，可以通过“增值税电子发票版式文件阅读器”进行查阅并验证电子签名的有效性。为了进一步方便纳税人预览和查看电子发票，国家税务总局近期更新了相关系统和开票软件，纳税人也可以选择下载PDF格式的电子发票。“OFD版式文件”和“PDF预览版”，两种格式的电子发票有什么区别？

OFD版式文件

使用用途：作为报销入账归档的电子凭证。

查验功能：支持“增值税电子发票版式文件阅读器”，查阅并验证发票监制章和电子签名有效性。

发票样式：两者发票票面样式一致。

PDF预览版

使用用途：仅供纳税人预览使用，不作为有效的报销入账归档的电子凭证。

查验功能：不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验功能。

发票样式：两者发票票面样式一致。

特别提醒大家，日常以电子发票报销入账归档的仍然需要保存电子发票的“OFD版式文件”，具体按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行。

 开具电子发票后，如何分别下载“OFD版式文件”或“PDF预览版”的电子发票呢？

▲方式一

进入开票软件，点击【发票管理】-【已开发票查询】点击该张发票后的“查看原票”，在电子发票原票页面点击“OFD下载”,可将“OFD版式文件”下载至本地。

▲方式二

 开票方开具完电子发票后，可选择通过“二维码或发送邮件”的方式将电子发票交付给受票方，受票方可点击开票方提供的二维码或邮件的版式文件下载URL链接地址，打开后可预览或下载，这里可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

▲方式三

登录“国家税务总局全国增值税发票查验平台（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”录入发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）等信息，查验通过后，点击“版式文件下载”按钮，预览或下载电子发票的版式文件，可供选择“OFD版式文件下载”或“PDF预览版下载”。

▲方式四

 票总管支持自动查验OFD格式发票真伪，以发票为载体、用当前更便捷的发票查验方式推动财务工作数字化转型，达到查验快、精准度高效果。相较于传统的人工逐张输入发票代码、号码、日期金额等进行查验的方式，票总管另辟蹊径，为财务提供的自动化发票查验解决方案将有助于财务人员摆脱重复性高的发票查验工作。

 票总管直连权威发票查验接口，支持导入不同格式的电子发票（OFD、JPG、TIF、BMP、PNG、PDF）进行发票查验，直接将OFD格式电子发票导入票总管，财务即可直观看到OFD格式电子发票查验、发票查重结果，查验结果秒反馈、一目了然，帮助企业财务打破发票（尤其是OFD格式电子发票）查验壁垒，帮助企业从源头规避假发票入账、报销带来的发票风险和财产损失。