票总管助力汇智融金代理记账工作更高效
2021-10-28 10:12:59汇智融金(北京)技术服务有限公司致力于为企业提供专业的财务咨询、税务筹划、财务外包运营、人力资源等一站式服务,为投资创业者打造专业的一站式服务平台,公司目前已成为多家知名基金的战略合作伙伴。
作为一家具有一定规模的财务服务企业,汇智融金与很多企业建立合作关系,并承担起其企业账务外包工作,每家企业每年都会有上万张的原始凭证寄送给汇智融金,再由汇智融金的财务人员进行录入、记账及报税工作,工作中一直面临着以下困扰:
1. 批量发票手动录入,还要人工填写会计记账表,发票种类繁多、分类困难,需要更多的人来完成同样的工作,人工成本高。
2. 假票、错票难辨别,发票审核任务重。
3. 专票逐张认证效率低,国内旅客运输服务凭证抵扣困难。
4. 需要代理的公司多,合理分工难。
票总管—发票管理专家,精准把握汇智融金痛点,“对症下药”。
精准识别,自动分类,一键导出记账表
票总管助力汇智融金快速扫描批量发票,一分钟最快可录入60张,精准识别全票种、提取全票面信息后自动进行发票分类。
同时财务可以自定义生成会计专用记账表,根据不同财务业务所需要的不同票面数据,自定义导出模板。以前录票员录入一张发票需要一分钟,从收票、做账、确认税金到完成报税要用15天,现在仅用5天就可轻松搞定,可实现每人每月代账10家公司。
假票、错票轻松审核效率高
扫描发票过程中,系统自动扫描审核,进行错票、假票、公司抬头税号检测、税收违法失信企业检测、跨年发票检测、增值税套打发票检测、企业、货物黑名单检测,保证数据准确性,帮助企业自动识别、核验发票减少人工核对。
增值税发票一键勾选抵扣
通过票总管一键生成“增值税专用发票批量抵扣表”,将“抵扣表”上传到增值税综合服务平台,轻松完成海量发票的抵扣工作。
权限管理,职责分明,确保数据安全性
票总管还帮助企业解决了财务分工混乱,数据交叉,客户信息不安全等问题,灵活的财务权限设置功能,不同的代账公司设置专属人员服务与数据管理,使得企业内部权责分明,流程顺畅,同时也保证了数据安全性。