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票总管推动澳优乳业发票管理智能化

作者:奥普思凯 时间:2020-04-23 19:35:06

澳优乳业是一家全球化的国际乳品企业,拥有完善的从收奶、生产到市场终端销售的全自控产业链,随着公司业务模式的不断扩展,澳优乳业在处理发票时面临了发票信息录入效率低、发票真假难辨、货物明细统计整理麻烦等问题。

 

1、工作量大

在互联网发展的时代,澳优乳业每一天都在高速运作,企业收到的采购发票、报销发票不计其数,而人工录入一张采购发票平均耗时3分钟,按照一天8小时,分秒不息来算,一个财务人员一天仅能录入160张发票,很显然,这个工作量是很巨大的,更何况,财务人员的工作不仅仅只有发票明细录入,发票真假也需要财务来把关...

 

2、易出错

受技术限制,在对采购发票进行录入及核验时,财务人员只能通过人工手动录入的方式将发票明细敲入电脑,进行核验或制作Excel表格,而对于货物名称和规格型号,这些可能包含大量英文、数字、符号等特殊字符的字段,人工在录入时,很难保证字段信息的准确度。

 

围绕发票明细录入以及核验需求,票总管基于扫描仪以及OCR技术,通过对接国家权威核验接口,为澳优乳业搭建了发票批量扫描、识别及核验的服务体系,不需要人工手动录入,进一步提高了明细统计及发票核验效率,降低了财务人员工作强度。

 

发票信息提取既快又准

 

票总管包含的专用发票扫描仪是一台扫描速度可达80/分的高速扫描仪,对于多张发票,扫描仪可实现批量扫描,并形成发票影像。发票从识别到明细的提取,整个过程仅需要几秒,原先人工录入需要耗时一天的发票量,使用票总管进行信息的提取将只需要几分钟。

 

采购发票作为供应商提供给澳优乳业,供澳优乳业付款、记账、纳税的凭证,是澳优乳业重要的原始凭证之一,因此,在信息提取的过程中,发票明细提取不仅需要保障效率,更要保障精准度。

 

在识别精准度上,票总管采用了自主研发的OCR识别引擎,能够精准识别增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票,火车票等的全票面信息,如若想要获取更为精准的发票信息,可以结合票总管核验功能,核验通过即返还发票全票面信息,百分百准确。

 

不需要手动输入要素信息,让发票核验更简单

 

对财务人员来讲,传统的发票录入过程相当繁琐,不仅需要手动录入发票代码、号码、日期、金额4项要素信息,而且对于增值税普通发票,还需要录入校验码后六位,繁琐的操作流程影响了发票核验效率。

 

在发票真假核验过程中,票总管以自动识别、批量核验打破了手动录入发票核验繁琐、效率低的瓶颈。一方面,票总管通过识别,可将核验所需的要素信息上传至权威核验平台进行核验,另一方面,票总管对接的核验接口具有权威性,保障了核验结果的真实、准确。

人性化导出设置,按需导出一步到位

 

建立台账、抵扣认证...不同的业务需要的发票信息各不相同,因此,票总管除了支持将识别结果导出Excel表格之外,还为澳优乳业提供了自定义字段导出的功能服务。

 

在导出过程中,系统会通过用户所勾选的字段,从众多信息中将用户所需信息导出至Excel表格。此外,票总管内置了抵扣认证模板,且字段信息与认证抵扣平台所需信息一一对应,在抵扣认证时,澳优乳业可通过票总管直接导出抵扣认证所需信息进行批量抵扣认证。

 

票总管的应用,推动了澳优乳业发票管理向智慧化方向转型,实现了发票明细的自动识别并提取、为澳优乳业核验发票提供了更为快捷、省力的核验方式,以行业精品,有效的帮助澳优乳业解决发票录入效率低、易出错、核验繁琐等问题,让发票管理更加规范。

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