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“快票通”解决手动录入发票明细

作者:奥普思凯 时间:2020-06-15 10:30:40

对于非专业的财务人员来讲,在录入发票明细时做到一次性录入正确并不是一件容易的事情,即使对于专业的财务录入人员来讲,一次性录入增值税发票明细也很难同时兼顾速度和准确度,而且手动录入发票信息带来的枯燥、乏味已经让录入员没有感情,甚至已经失去了对工作的热情。


在高科技时代,发票录入工作也随之智能化。集成应用“快票通”,发票录入并导出工作将告别手动输入时代,在最大程度上实现了高效、快速、少出错。
在速度上,“快票通”从批量扫描和识别核心两方面严格把关。
一方面,区别于手动录入和平板扫描仪逐张扫描发票,“快票通”馈纸式扫描仪能实现发票的批量扫描,扫描速度高达80张/分钟,为财务人员对抗堆叠如山的发票提供了信心。在提升工作效率的同时,也缓解了工作人员迫于效率面对的压力。
另一方面,“快票通”如同文字转换器,批量扫描的发票传输至OCR技术核心,其字符信息便可转换为可编辑的电子版信息。
现实录入工作中,因纸质版发票信息不能“复制粘贴”的性质,人工录入发票信息耗费了太多时间。从前期默记发票信息,然后再将默记的信息一个个经过指尖和键盘转换为可编辑的数据......,虽然默记发票信息的时间短暂可忽略不计,但“快票通”可以做到的是,仅仅在人工默记某一字段的功夫上,就能完成对发票各项信息的识别和提取。
当然,“快票通”的功能不仅仅局限于此。“快票通”现在的成熟发展离不开自身所具有的严谨和细致,尤其是对质量的苛刻要求。
“快票通”批量扫描识别的同时也在不遗余力地追求“质量”,为快速识别提供保障。在配置上,“快票通”的分辨率已经高达600DPI,扫描形成的发票影像清晰度有保障,从影像质量上加快了OCR技术核心识别票面信息的速度以及精准度,让批量扫描、识别一气呵成。
凡事要善始善终,“快票通”的功能不只是识别,它更是发票信息录入神器。站在员工工作视角,还原工作场景,快票通通过集成开发,可在提供高精确度识别功能的基础上,为员工提供Excel、XML等导出格式,助攻发票明细录入工作高效进行,这也正体现了快票通的情怀和价值。

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