发票管理系统缩短报销周期,差旅费报销不用再等啦!
2023-02-08经历了长时间的静默和休眠状态,2023年,市场终于回温,各行各业重整旗鼓,步入正轨。过去三年间,因疫情而产生种种限制和影响:一些工作因工作性质原因被长时间搁置,如工作出差,因隔离、弹窗限制等影响,进退两难,在2023年,终迎刃而解,顺利开展。
票总管发票管理系统,智能费控报销解决方案,可以实现报销、审核、入账、归档全流程线上一体化,帮助财务人员实现报销流程、发票归档等财务工作的高效运行。
企业费控报销面临的问题和困难
1.2020 年 3 月 23 日起,要求电子发票等电子会计凭证报销,财务必须同时留存原始的电子会计凭证文件,实际执行中难度大;
2.全电发票进一步推进,费用报销工作中,全电发票大多由财务登录国税平台查验,效率低;
3.传统报销流程中,预算、费用标准无法自动核查,无法自动比对发票是否重复报销,预算和费控无法真实落地;
4.企业员工出差频率将大幅提升,需审核、管理的发票量倍增,财务人工誊抄报销凭证、录入记账凭证,核验票据的合规性,零碎、繁琐,还要花费大量的时间按照报销时间、部门、明目进行分类归档整理;
5.大型企业虽自有办公系统或财务系统,但缺乏智能的费控报销功能。
随时随地提交报销申请
员工通过票总管APP可实现拍照上传发票、或微信、支付宝票夹、邮箱等多种方式导入发票,即可智能识别,自动提取发票明细,并对票面信息自动审核、真伪查验,然后一键生成报销单及报销明细表,上级在线审批、财务在线复核支付、提交之后还可以实时查看报。
高效报销审批 缩短报销周期
通过票总管,财务可以自主设置科目管理,针对不同员工及城市级别,设定差旅费用报销标准,当员工在提交报销单据时,系统会自动进行汇总金额,超过报销限额时,系统会显示禁止提交单据,防止重复提单,浪费时间。销执行进度,流程更透明,更快更合规。
支持识别全票种发票,包括增值税专票、普票、电子发票、火车票、船票、定额发票、通用机打发票、出租车发票、客运汽车票、飞机行程单、滴滴行程单、过路费发票等,满足企业员工各类票据报销需求,及财务人员对多种类型发票进行识别、审核需求。
全电发票开票试点全面铺开,票总管同时支持识别全电发票及全电纸票,快速提取全票面信息,并自动检测是否为源文件
员工提交报销单后,逐级审批通过后,财务通过专用扫描仪批量扫描纸质发票原件,自动与员工提交的报销数据智能对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致,上级领导等审批角色,均可可不限时间、地域限制审批报销单据,缩短报销周期、提高报销审批效率。
轻松建立台账、批量抵扣认证
票总管可一键导出台账表并提供专业的抵扣认证模板,财务人员可快捷筛选国内旅客运输服务发票、增值税进项发票等需要认证的发票,应用模板导出的发票信息即可一键上传抵扣。
应财会[2020]6号通知要求,票总管支持电子会计凭证一键归档、长期存储,同时对纸质发票、附件等报销凭证进行电子化处理、自动归档,智能检索一体化发票管理服务。
各类型企业均适用
如企业拥有自己的进销项系统、财务系统等,通过对接发票管理系统,轻松识别、录入、审核发票信息,主动将识别到的发票信息批量推送至企业财务系统中,方便快捷,规避风险。