企业审计一般会在当年年终到次年的5月这段时间，过期税务局会罚款，所以为了保证企业和税务事务所都能够有充足的时间，企业往往都会在年底就开始进行审计材料的准备，规模较大的企业甚至还会在年终进行预审，以便减少来年正式审计的工作量。

所以财务往往最忙碌的时候也就是年终及下一年上半年的时候，需要配合进行账务结算或所得税预审工作，然后再整理相关财务报表等资料正式开始企业财务审计。

以所得税预审为例，需要财务把本年发生的所有凭证整理好，其中包含纸质发票和报销类电子发票，相关纸质发票在财务分类整理好的发票盒中就可以直接找到。

虽然电子发票推行多年，但很多企业仍未能实现电子会计凭证归档存储，使得发票储存方式较为分散，一般多为pdf文件，所以财务需要仔细找到所有pdf格式的电子发票，然后再一一进行分类整理、导出及打印，审计人员会根据财务提供的票据与企业账簿上的成本费用进行核对，成本费用必须要有发票，没有发票所得税是不能税前扣除的，需要企业纳税调增，也就意味着要多缴税。所以在发票整理过程中财务人员需要绝对的仔细认真，丢失一张发票就可能给企业带来财税损失。

据不完全统计，中小企业每月产生的发票数量大概在上百张，而规模大的企业例如建筑行业、制造业，其中涉及的费用支出更多，一年下来发票量过万。所以发票检索整理工作在本就繁忙的年终结算时，再一次为财务雪上加霜。

基于企业财务发票检索及管理难题，票总管以自主研发的OCR识别技术、深度学习算法、图像处理技术，将影像管理、发票归档、一键检索等功能聚集一身，系统支持导入pdf文件功能，自动识别发票明细后进行分类，年终审计时，财务可根据业务发生时间段、业务关键词、发票类型等信息快速检索发票影像进行打印及时递交给事务所进行发票及账簿审核，确保审计报告正常通过。