众合云科进项发票管理难

  作为一家大规模企业，众合云科在全国各主要城市拥有130+直营分公司，每个分公司进项发票单独管理票据，不方便统一管理和检查，发票录入、存档难，为企业财务工作设下一道无形的障碍。

逐张手动录入、负担重

  众合云科各种费用支出多，收到的进项税额发票不计其数、管理难度大，财务需要逐张手动登记发票明细，人工录入一张发票信息平均耗时3分钟，财务人员一天最多录入160张发票，工作负担非常重。

发票储存、查找不便

  各类进项发票附属清单明细多，储存不便，财务人员更是无法精准查找到具体某张发票。为了方便分析、查找、管理发票，财务需要人工手动录入发票明细，发票货物名称和规格型号等信息包含大量英文、数字、符号等特殊字符，人工敲入电脑时，很难保证字段的准确性，录入发票信息明细、存档后，还要再建立发票台账明细。

抵扣认证发票量多、费时费力

  众合云科需要认证抵扣的发票量多，财务人员手动逐张进行专项发票抵扣认证，极易出错，费时费力，发票真假也需要把关。

票总管助力众合云科

  针对众合云科进项发票管理的以上痛点，票总管为其提供全面、智能的发票扫描、识别、录入、Excel表格导出等功能，实现进项发票高效管理。

批量扫描&智能录入

  票总管发票管理系统配备的专业发票扫描仪，具有图像加工处理及优化功能，批量扫描，扫描速度最高可达90张/分钟，快速准确录入发票信息，同时对所扫描的影像进行倾斜校正、尺寸裁剪等操作，识别核心采用自主研发的OCR识别及深度学习等技术，为后续的发票管理工作提供了高效、精准的数据支撑。堆积如山的发票统统交给票总管，解放财务双手。

自定义字段Excel导出

  考虑到众合云科进项发票种类繁多，财务人员需要导出的发票明细不尽相同，因此，财务可以通过票总管灵活设定导出字段进行有针对性导出，流程更简单、操作更方便，财务人员根据导出需求，将发票明细一键导出至Excel表，提升发票明细导出效率。

发票检索&建立台账

  票总管融合建立发票台账、查找、自定义字段导出等功能，提供发票影像存储及共享服务，智能建立索引并归档，方便历史发票查询和检索，满足众合云科财务人员快捷建立台账、抵扣认证需求，与传统储存、查找发票方式相比，效率大幅提升。

一键全选&批量抵扣

  此外，票总管提供了专业的抵扣认证模板，财务人员通过快捷筛选需要认证的发票，一键全选、批量导出表格，批量进行抵扣认证。

  除为众合云科带来以上便利外，票总管强大的全种类发票识别优势，满足各类规模企业智能发票管理 的需求，全面优化发票审核流程，自动发票查验、电子发票查重，对每一张发票严格把关，整个流程自动化、无需人员干预，审核结果秒反馈，提升财务发票审核效率，助力企业规避财税风险、控制企业费用。