高朋律师事务所应用票总管解管理发票
2022-04-14 15:24:05高朋律师事务所(Gaopeng & Partners) 建于1998年初,经过二十多年的发展,已成为一家以公司投融资、并购重组、WTO与国际贸易、反垄断法、大型基础设施项目、文化体育娱乐产业、房地产、诉讼
仲裁为主的综合性律师事务所。事务所多年来秉持优质、高效和专业的服务理念,为国内外知名企业、政府部门和知名人士等客户提供了有效的法律服务,在海内外获得良好的声誉。
高朋律师事务所现有人员370余人,其中注册执业律师280余人。他们不仅有国内知名高校和留学国外的教育背景,具有扎实的法学功底,还具有担任法学教授、法官、检察官、国务院部委官员或海外从业、
大型企业高管等经历。更为重要的是,在高朋律师中聚集着一批从业二十余年的资深合伙人,他们丰富的执业经验和处理各类法律事务的娴熟技能,使得高朋律师能够更好地理解客户的需求,恰当运用相
应法律手段解决客户所关注的问题,以最大程度实现和维护客户的合法权益。
随着业务模式的不断扩展,高朋律师事务所每月差旅费报销工作中海量发票的录入、查验真伪、发票查重、税收违法失信企业检测成为律所财务管理面临的严峻挑战。在财务做账时,由于没有一套专业的发票管理软件,导致在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。
作为一家规模较大的多元化律所,高朋尤为重视企业内部的财税管理。为提升发票信息录入效率、降低企业财税风险,采购并使用“票总管”发票管理利器,为高朋律师事务所发票管理提供了一套从发票录入到识别、核验的发票管理服务。
快速批量扫描识别、准确提取发票信息
票总管配备发票专用扫描仪与OCR识别技术相结合,可对几十种发票进行全票面识别录入,扫描速度可达60张/分。不仅录入发票速度快,发票数据准确性也得以保证。票总管支持对增值税专用发票、普通发票以及机票行程单、火车票、船票等多种不同类型的发票进行识别并分类,票总管识别发票种类多而且全的特点,满足了律所业务规模不断扩展、发票数量与日俱增的需求。
全票种查验真伪、杜绝假票防风险
票总管对接了国税总局发票核验接口,支持用户对所识别信息进行勾选批量核验,操作简单快捷,不需要人工手动输入发票要素进行核验,减少了发票核验流程。通过票总管对发票进行核验,帮助高朋律所在第一时间对假发票进行排查,避免假发票报销对律所财产造成损失。
税收违法失信企业检测、预警虚开发票降损失
票总管的税收违法失信企业检测、套打发票检测、跨年发票检测功能,无需人工手动输入核验,可自动发票查验。尤其是税收违法失信企业检测功能,系统能自动预警,防止人为因素造成税务风险,有助于律所排查财税风险因素,避免虚开发票为律所埋下财税隐患。
电子发票查重,拒绝重复发票录入
票总管严格的发票查重功能,将有效的防止律所员工不经意间重复上传发票造成重复报销现象,同时也为高朋律师事务所防范重复报销构建一道有力的屏障,避免因报销审核不当造成企业财产损失。
高朋律师事务所财务人员说“票总管有效解决了律所发票量大,查验慢影响工作效率的问题,在使用过程中我觉得票总管的价值体现在快速批量查验,自动查重杜绝重复报销,提升了我们财务管理的效率”。