票总管助力水电七局提升发票信息化管理水平
2021-12-24 11:08:55一、【公司简介】
中国水利水电第七工程局有限公司为中国电力建设股份有限公司全资子公司,注册资本35亿元人民币。总部位于四川省成都市。公司组建于1965年,发源于黄河三门峡工程。五十余年来,公司立足四川、面向全国、走向世界,跨越发展。现已发展成为集施工、设计、科研、投资、电力生产与销售、水电机组安装与维修、机械设备制造与加工等多产业于一体的大型中央在川骨干企业。
目前公司主要有三大主业和六大业务板块:建筑业、投资业、制造业以及国内水利水电业务板块、基础设施业务板块、国际工程业务板块、房建业务板块、制造业务板块和资本经营业务板块。
二、【相关政策】
2016年70号公告《国家税务总局关于营改增后土地增值税若干征管规定的公告》发布后,明确表述,土地增值税纳税人接受建筑安装服务,应取得在备注栏注明建筑服务发生地县(市、区)名称及项目名称的增值税发票(含普通发票和专用发票),否则不得计入土地增值税扣除项目金额。
三、【发票管理压力大】
发票样本:
这一公告的发布,给水电七局发票管理带来了新的挑战。建筑行业与其他行业有所不同,所涉及到的工程项目错综复杂,水电七局作为一家大型的建筑企业,其负责的水利水电项目、铁路项目等更是规模巨大,员工众多,周期较长。
工程建造免不了需要原材料采购、货物运输,还可能涉及到劳务派遣、服务费、员工差旅费、竣工后的应收款等各种费用支出,方方面面都需要开具发票。
根据政策要求,所有发票都必须备注项目名称、项目时间、承包人和实施进度等信息,财务需要逐张登记发票明细再建立台账。
台账样本:
《中华人民共和国统计法》第二十一条规定:国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象,应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账。但介于建筑行业台账特点,手动填写不同的备注信息就变得十分困难,工作效率也会大大降低。
基于中国水利水电第七工程局企业发票管理及台账建立难的问题,票总管以自主研发的OCR识别技术为驱动力,搭载发票专用扫描仪,为中国水利水电第七工程局有限公司提供批量扫描、全票面信息识别、一键建立发票管理台账服务,财务人员可以利用发票专用扫描仪批量扫描发票,并对发票明细进行识别,支持自定义设置台账表字段,根据财务需求导出发票对应信息,一键导出台账表,可根据需求直接复制粘贴台账内容到指定的表格中就可快速建立财务台账表。
四、【票总管发票管理系统】
1、发票识别录入
2、员工线上报销
3、进项税勾选认证
4、发票审核查验
5、报销发票查重
6、自定义建立台账
票总管一站式服务,突破发票备注栏信息繁多对台账建立的限制,全方位助力中国水利水电第七工程局有限公司提升发票管理信息化水平、提升企业核心竞争力。