票总管助力喜马拉雅进项税发票管理
2021-07-05 17:03:22 喜马拉雅作为国内头部音频分享平台，汇集了有声书、FM电台、儿童睡前故事、相声小品等数亿条音频，目前平台用户已超6亿。喜马拉雅的财务人员面临着进项发票量大、发票明细繁多、建立台账繁琐、易出错瓶颈，原来只能将所有进项发票明细逐一手工录入到Excel表格中。尤其是代开发票，要作出区分，以便必要时查询、调用。但手工录入发票信息存在以下几个方面的问题：
工作量大
人工录入一张进项发票平均需要耗时3分钟，当发票数量较多时录入发票工作会增加大量的人力成本，降低企业运营效率。
易出错
无论是建立台账还是勾选认证抵扣，发票录入一直都是财务工作中不可或缺的重要一环，然而，发票明细繁多、数字和文字结合的属性却导致发票录入工作费时、易出错，再加上工作的重复性，让财务人员苦不堪言。
查询不便
因为没有影像库，发票装订成册后，将按类分别存放，比如按照日期存放，按照项目存放等，查询时只能人工翻找纸质的档案，按照日期或者项目查询，效率非常低。
票总管能够批量快速扫描识别全票种、并将发票全票面信息精准提取出来，一方面，识别结果可以通过票总管一键导出至Excel表，为财务建立台账、勾选认证抵扣提供精准的发票信息。另一方面，系统会将识别结果上传至权威发票查验平台对发票进行真伪查验，并对发票进行重录检测，避免进项发票管理过程中出现假票、重票！
票总管，为喜马拉雅进项发票管理提供了扫描仪批量上传、本地上传等快捷、便利的发票录入方式，实现发票一键上传归档。票总管关键词检索、一键打印等功能，当需要某张发票时，企业财务通过关键词筛选、定位，能够快速检索到相应发票，实现进项发票管理智能化。
票总管提供批量扫描识别发票、根据备注栏项目信息自定义字段导出发票台账的一站式服务，便于财务人员按照备注栏项目名称一键建立发票管理台账，为喜马拉雅财务办公智能化赋能。
