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高朋律师事务所应用票总管解管理发票

2022-04-14 15:24:05

高朋律师事务所(Gaopeng & Partners) 建于1998年初,经过二十多年的发展,已成为一家以公司投融资、并购重组、WTO与国际贸易、反垄断法、大型基础设施项目、文化体育娱乐产业、房地产、诉讼

仲裁为主的综合性律师事务所。事务所多年来秉持优质、高效和专业的服务理念,为国内外知名企业、政府部门和知名人士等客户提供了有效的法律服务,在海内外获得良好的声誉。


    高朋律师事务所现有人员370余人,其中注册执业律师280余人。他们不仅有国内知名高校和留学国外的教育背景,具有扎实的法学功底,还具有担任法学教授、法官、检察官、国务院部委官员或海外从业、

大型企业高管等经历。更为重要的是,在高朋律师中聚集着一批从业二十余年的资深合伙人,他们丰富的执业经验和处理各类法律事务的娴熟技能,使得高朋律师能够更好地理解客户的需求,恰当运用相

应法律手段解决客户所关注的问题,以最大程度实现和维护客户的合法权益。

随着业务模式的不断扩展,高朋律师事务所每月差旅费报销工作中海量发票的录入、查验真伪、发票查重、税收违法失信企业检测成为律所财务管理面临严峻挑战。在财务做账时,由于没有一套专业的发票管理软件,导致在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。

作为一家规模较大的多元化律所高朋尤为重视企业内部的财税管理。为提升发票信息录入效率、降低企业财税风险,采购并使用“票总管”发票管理利器,为高朋律师事务所发票管理提供了一套从发票录入到识别、核验发票管理服务。

快速批量扫描识别、准确提取发票信息

票总管配备发票专用扫描仪与OCR识别技术相结合,可对几十种发票进行全票面识别录入,扫描速度可达60张/分。不仅录入发票速度快,发票数据准确性也得以保证。票总管支持对增值税专用发票、普通发票以及机票行程单、火车票船票等多种不同类型的发票进行识别并分类,票总管识别发票种类多而且全的特点,满足了律所业务规模不断扩展、发票数量与日俱增的需求。

 

全票种查验真伪、杜绝假票防风险

票总管对接了国税总局发票核验接口,支持用户对所识别信息进行勾选批量核验,操作简单快捷,不需要人工手动输入发票要素进行核验,减少了发票核验流程通过票总管对发票进行核验,帮助高朋律所在第一时间对假发票进行排查,避免假发票报销对律所财产造成损失

 

税收违法失信企业检测预警虚开发票降损失

票总管的税收违法失信企业检测套打发票检测、跨年发票检测功能,需人工手动输入核验,可自动发票查验。尤其是税收违法失信企业检测功能系统自动预警,防止人为因素造成税务风险有助于律所排查财税风险因素,避免虚发票为律所埋下财税隐患。

 

电子发票查重,拒绝重复发票录入

票总管严格的发票查功能,将有效的防止律所员工不经意间重复上传发票造成重复报销现象,同时也为高朋律师事务所防范重复报销构建一道有力的屏障,避免因报销审核不当造成企业财产损失。

 

高朋律师事务所财务人员说“票总管有效解决了律所发票量大,查验慢影响工作效率的问题在使用过程中我觉得票总管的价值体现在快速批量查验,自动查重杜绝重复报销提升了我们财务管理的效率”。