奥普思凯又一新成功案例诞生,助力发票管理再上新台阶!

 复工复产以来,北京奥普思凯科技有限公司在做好疫情防控工作的同时,也在循循有序地制定相应措施,将销售重心从线下转到线上,切实做到疫情防控和企业复工复产"两不误"。

 

凭借着技术优势以及产品优势,北京奥普思凯在复工初期,先后与我国规模较大的某弹簧钢丝生产企业的各联合公司建立了紧密的业务合作。



该弹簧钢丝生产企业历史悠久,是由多家公司组成的联合企业。随着企业业务模式的不断扩展,其财务管理面临了严峻的挑战。在财务做账时,由于没有一套专业的发票管理软件,导致企业以及各联合公司在发票信息录入过程中耗费了大量的人力、物力成本。


人工手动录入发票信息存在的几大问题:


 



工作量大
工作量大。该客户的业务范围广泛,每月都有源源不断的发票需要财务人员去录入,所录入信息包括“货物名称”、“规格型号”、“数量”、“金额”等,大量的发票以及繁多的发票信息让财务工作人员应接不暇。


出错率高
发票数量多、需要录入信息字段多,仅仅依靠人工进行手动录入,很难保障数据的100%准确。货物名称和规格型号可能会包含一些生僻字、英文、数字、符号等特殊字符,这为财务人员精准录入发票信息带来了严峻挑战。


耗时长
人工手动录入效率有限、发票量大、出错率高这三大因素直接导致了发票信息录入周期长,再加上国家金税三期政策实行之后,税务部门加大了对公司财税的监管力度,为避免接收到虚假发票为公司带来财税风险,该客户的财务人员还需要手动录入发票信息,对发票真假进行核验,这在无形之中延长了发票信息录入周期。
 

作为一家规模较大的多元化企业,该弹簧钢丝生产企业尤为重视企业内部的财税管理。为提升发票信息录入效率、降低企业财税风险,该弹簧钢丝生产企业的联合公司先后与北京奥普思凯达成合作,采购并使用了“票总管”这一发票管理利器,实现企业内部发票管理的升级。


 

奥普思凯票总管作为一款专业的发票信息管理软件,其为该客户发票管理提供了一套从发票录入到识别、核验再到数据的导出的完整发票管理服务。

 

批量扫描识别、发票信息提取快捷

 

票总管发票管理系统包含一台专用发票扫描仪和内置的高性能发票影像识别引擎,其中,扫描仪扫描速度最高可达80张/分,能够实现发票的批量扫描,提升发票处理效率。

 

与扫描仪所连接的是OCR软件,其以AI文字识别技术为依托,能够识别发票全票面信息。发票通过扫描仪批量导入之后,发票影像识别引擎将启动,并对批量传输的发票信息进行批量识别。发票影像识别引擎能够识别发票全票面信息,包括了货物名称、代码、号码、日期等等,为该弹簧钢丝生产企业的财务人员提取大量发票信息提供了快捷通道。



与此同时,票总管支持对增值税专用发票、普通发票、机动车销售统一发票以及火车票等多种不同类型的发票进行识别,对于多种类型发票,发票影像识别引擎能够通过识别功能对其进行精准识别并分类,票总管识别发票种类多而且全的特点,满足了该弹簧钢丝生产企业业务规模不断扩展、发票数量与日俱增的需求。


批量勾选核验、发票信息100%准确真实

 

票总管对接了国家权威发票核验接口,支持用户对所识别信息进行勾选批量核验,操作简单快捷,不需要人工手动输入发票要素进行核验,极大地减少了发票核验流程,避免了人工手动输入发票信息去核验。

 


核验通过即返回全票面信息,信息100%真实准确,无需人工再次校对,保障了发票信息的真实性和准确性。

 

核验不通过的发票,票总管发票管理系统会予以醒目的红色标识提醒工作人员,使工作人员一眼就能辨别。通过票总管对发票进行核验,将能够帮助该弹簧钢丝生产企业在第一时间对假发票进行排查,避免假发票报销对公司财产造成损失,同时,票总管发票核验功能也有助于企业排查财税风险因素,避免虚假发票为公司埋下财税隐患。


自定义字段导出,发票信息符合需求

 

票总管数据导出功能为该弹簧钢丝生产企业提供了自定义字段导出Excel表格功能,在导出过程中,该客户的财务人员可以结合工作所需,通过勾选的方式、按需对发票信息进行自定义字段导出。自定义字段导出功能将帮助财务人员过滤一些不相关信息,赋予所导出的发票信息以更大的价值和实用性。



无论是在发票信息录入上还是发票信息精准度上,票总管都要比人工录入信息更胜一筹。此次,奥普思凯与该弹簧钢丝生产企业达成合作,通过票总管助力该弹簧钢丝生产企业的财务管理向智慧智能化方向升级。在应用票总管后,该企业的财务人员录入一张发票的平均时间从长达几分钟的时间缩短到了几秒钟,而且信息的精准度和录入效率均得到大幅度提升。

 

票总管的应用满足了该弹簧钢丝生产企业核验发票以及发票录入需求,不仅节省了时间成本,而且票总管发票核验功能还有助于该企业排查虚开发票,防止虚假发票为企业带来涉税风险。目前,双方还在进一步探讨其他分公司在业务、技术层面与奥普思凯的合作事宜,北京奥普思凯与该客户的合作还将继续推进。

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