资深财务告诉你,为什么你经常面临财税风险!

近年来,随着互联网科技以及市场经济的快速发展,影响企业财税风险的因素越来越多,企业财务管理过程中出现的不足也不断被暴露出来,面对这样的情况,企业财务需要加强自身对财务风险的认知能力,及时判断财务风险因素并有效合理地规避财税风险。


 

 

 
导致企业面临财税风险的因素有很多,一方面,发票审核管理不严格,导致假发票、报废发票入账;另一方面,发票查验真假不规范,造成虚假发票报销......

这些因素在无形之中,为企业埋下了财税风险和隐患,那么企业应该如何规避财税风险?


发票自动查真伪

 

 

 

发票真假难辨、人工手动查验发票步骤繁琐是造成假发票“入侵”的两大重要原因,而票总管发票管理专家系统为企业提供的发票查验功能将能够帮助企业财务工作人员减轻发票查验流程。

 

 


 

 

 

 


发票通过配套的智能影像采集设备扫描之后,其结果将传输至票总管发票管理云平台。票总管发票管理云平台在对发票各项信息进行智能识别之后,将与对接的权威数据接口进行信息的比对并反馈发票查验结果。
 
从发票开始扫描到核验结果反馈,核验一张发票仅仅需要几秒,而且核验过程由票总管发票管理专家系统自动完成。此外,智能影像采集设备不单单仅支持单张发票的扫描,多张发票批量扫描将更有助于提升发票真假查验效率。


发票查重和重审

1
查重

 

 


总管发票管理云平台对发票全幅面信息进行识别之后,信息将与系统大数据库进行比对,检测该发票是否已经录入过,如果发现该发票与历史发票一致,票总管发票管理云平台将予以重复录入预警,这一功能在一定程度上将有助于避免发票重复报销风险。

 

 

 

 

 

 

 


2
重审

 

 

 

重审,顾名思义就是重新审核的意思。在财务管理的日常工作中,发票先开后废现象并不少见,很多企业不放心,会在月末、季末或年末对已经入库管理的发票进行重新审核,该如何操作呢?这就涉及到了票总管发票管理专家系统中的重审功能。

 

 

票总管发票管理专家系统可以对已经入库的发票形成全方位管理,在重审过程中,财务不需要重新找到之前的纸质发票并进行扫描。

票总管发票管理专家系统中,一方面,财务可以通过关键词查找的方式从大数据中搜索到想要的发票,进而对其进行查重操作。另一方面,如果想要对于一些金额较大的发票进行查重,可以通过设置金额范围,从发票管理专家系统中将大额发票筛选出来,从而对此类发票进行重审,排查是否存在先开后废现象。
 

 

 

 

 

设定金额范围筛查发票

发票重复报销、先入后废、虚假报销等因素无形中为企业埋下了财税风险和隐患,导致企业财务指标频频亮红灯!

针对这些容易造成财税风险的因素,北京奥普思凯研发的票总管发票管理专家系统,能够帮助企业对症下药,攻克财税难题,该系统不仅避免了人工手动录入发票效率低、出错率高的困扰,而且也减轻了财务工作人员的负担,有助于企业实现财税管理系统的升级。

 

 

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